在医药行业，市场推广活动是医药企业拓展市场、提升产品知名度的关键手段，但同时也是合规风险的高发地带。一份科学、严谨的《医疗市场推广管理办法（试行）》对医药企业来说，无疑是一把开启合规推广之门的金钥匙。它不仅能规范推广活动的申报、执行和监督管理流程，确保推广费用的合理使用，还能有效控制经营风险，为医药企业在激烈的市场之间的竞争中保驾护航。

  为规范公司医疗市场推广活动的申报、执行、监督管理，使医疗市场推广有据可依。保障推广费用使用的有效性与针对性，明确推广费用审批流程，控制推广费用不合理支出，细化管理程序，加强合规管理，大大降低经营风险。本着节约公司成本，提高办事效率，实现闭环管理的原则，结合XX分公司XX事业部真实的情况，特制定本办法。

  本办法适合使用的范围为XX分公司XX事业部在医疗市场推广活动中的全过程的管理。

  医疗市场推广按照“具备完善的一体化证据链，通过第三方系统对证据链进行相对有效监管”的指导思路，遵循以下基本原则：

  （一）预算控制原则：各销售区域应对医疗市场推广费用进行预算管理，按照XX集团批复的营销方案执行，确保整体可控。

  （二）合规内容控制原则：做到“合同流、业务流、票据流、资金流”四流合一；同时满足：服务数据化、行为标准化、证据完善化、任务角色真实化。

  （三）标准管理控制原则：对推广方式来进行统一管理、对推广服务限价统一管理、对推广内部控制风险点统一管理。

  XX事业部XX管理部是医疗市场推广活动监督、日常管理以及备案的归口管理部门。

  各销售区域负责所属产品的医疗市场推广活动期间与服务企业的沟通、协调，以及具体执行。各销售区域应明确医疗推广活动的日常对接工作人员、负责人，与XX事业部XX管理部衔接处理相关工作。

  XX事业部XX管理部结合XX分公司对外签订的医疗市场推广合同（包含但不限于非公开对外招标签订合同及公开对外招标签订合同）内的服务内容，制定年度服务内容，报XX分公司经理办公会审议，审议通过后执行。各销售区域因业务实际发生过程中出现的需要增加或修改服务内容的，提出申请后由XX事业部XX管理部报XX分公司经理办公会审议，通过后执行。

  XX事业部XX管理部结合XX分公司对外签订的医疗市场推广合同（包含但不限于非公开对外招标签订合同及公开对外招标签订合同）内服务报价（含公开对外招标出现的服务限价），制定年度服务限价，报XX分公司经理办公会审议，审议通过后执行。各销售区域因业务实际发生过程中出现的需要增加或修改服务限价的，提出申请后由XX事业部XX管理部报XX分公司经理办公会审议，通过后执行。

  （一）预算金额超过XXX万元的推广方案，各销售区域根据XX集团批复的营销方案内容，结合实际在做的工作安排，确定制定活动方案，活动方案应包含：推广品种、推广区域、推广形式等相关关键信息。上述方案经XX事业部主管领导批准后，报XX事业部XX管理部备案。

  XX事业部XX管理部结合各销售区域需求及公司年度服务内容、限价，拟定该方案的公开招标计划，报请XX分公司经理办公会审议，通过后按照XX集团《采购管理规定》《招标（入围）管理制度》中有关要求进行公开对外招标工作。与经公开招标确定的中标服务企业签订服务合同。

  （二）预算总金额不超过XXX万元的推广方案，各销售区域根据XX集团批复的营销方案内容，结合实际在做的工作安排，制定活动方案，活动方案应包含：推广品种、推广区域、推广形式等相关关键信息。上述方案经销售单位主管领导批准后，报XX事业部XX管理部备案。

  按照XXX集团《采购管理规定》《非招标采购管理制度》中有关要求开展采购前的相关工作。与通过评审的服务商签订服务合同。

  此类服务商，发生服务合同累计金额不允许超出XXX万元。超过需按照活动申报审批流程中第一类要求执行公开招标手续，严禁各单位通过拆分合同，规避招标。